Trong bài viết dưới đây, PVcomBank sẽ chia sẻ những thông tin đến việc công chứng ngân hàng được tiến hành như thế nào?

1. Hợp đồng vay tiền có bắt buộc phải công chứng?

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, công chứng vay ngân hàng sẽ không bắt buộc đối với các hợp đồng. Điều 119 của Bộ Luật Dân sự 2015 chỉ yêu cầu việc công chứng trong trường hợp luật quy định những giao dịch dân sự phải được thể hiện bằng những văn bản có công chứng, chứng thực và đăng ký. Tuy nhiên, việc lập hợp đồng vay tiền bằng văn bản hoặc thông qua hành vi cụ thể đã có giá trị pháp lý.

Mặc dù không có yêu cầu bắt buộc về việc công chứng hợp đồng vay tiền, tuy nhiên, mọi người vẫn nên thực hiện để có thể tăng cường tính pháp lý, minh bạch, giảm thiểu tranh cãi và xung đột. Đây được coi là một trong những biện pháp tự bảo vệ mình trong trường hợp có mâu thuẫn xảy ra sau này. 

Hợp đồng vay tiền có bắt buộc phải công chứng?

Xem thêm: Vay thế chấp ngân hàng là gì? thủ tục và điều kiện vay

2. Thủ tục công chứng vay ngân hàng

Theo Luật Công chứng năm 2014, thủ tục công chứng vay ngân hàng hiện có một số bước cụ thể để thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Khi chuẩn bị hồ sơ cho việc công chứng vay ngân hàng, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

Bên cho vay

• Giấy tờ chứng minh sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, quyền sở hữu tiền và xác nhận của ngân hàng tại thời điểm 2 bên lập hợp đồng.
• Giấy tờ tùy thân: Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Chứng minh tình trạng quan hệ hôn nhân (đăng ký kết hôn khi đã lập gia đình hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân).
• Hợp đồng vay tiền đã được chuẩn bị sẵn.

Bên vay

Cá nhân:

Bản sao giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu, hộ khẩu.

Tổ chức:

• Đăng ký hoạt động kinh doanh và điều lệ của tổ chức.
• Biên bản họp theo quy định về thực hiện giao dịch.
• Chứng minh nhận diện (hộ chiếu) của người đại diện cho tổ chức và giấy ủy quyền hợp lệ nếu có.

Lưu ý:

• 02 bên cần Phiếu yêu cầu công chứng với thông tin liên quan.
• Bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy chính xác như bản chính.
• Bắt buộc phải mang theo bản chính để công chứng viên có thể thực hiện đối chiếu.

Thủ tục công chứng vay ngân hàng

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hai bên nộp đầy đủ giấy tờ tới văn phòng công chứng. Văn phòng công chứng sẽ kiểm tra hồ sơ và yêu cầu bổ sung nếu cần.

Bước 3: Tiến hành công chứng

• Văn phòng công chứng sẽ soạn thảo hợp đồng (nếu được yêu cầu).
• Nếu hợp đồng được soạn sẵn, công chứng viên kiểm tra và chỉ ra sửa chữa (nếu cần). Có quyền từ chối công chứng nếu không thỏa mãn yêu cầu.

Bước 4: Thanh toán lệ phí và nhận hợp đồng đã công chứng

Bên yêu cầu công chứng sẽ nộp lệ phí và nhận hợp đồng đã được công chứng.

Thanh toán lệ phí và nhận hợp đồng đã công chứng

3. Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền

Theo quy định của Luật Công chứng năm 2014 tại Việt Nam, các giấy tờ và thông tin cần thiết để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền tiến hành công chứng vay ngân hàng, bao gồm:

Giấy yêu cầu công chứng: Bao gồm thông tin của người yêu cầu công chứng, nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm, thông tin về tổ chức hành nghề công chứng và người tiếp nhận hồ sơ.

Các giấy tờ tùy thân của các bên đối với cá nhân hoặc hồ sơ pháp lý đối với tổ chức:

• Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, phù hợp với thông tin trên giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
• Đối với tổ chức: Bao gồm giấy tờ tùy thân của người đại diện cho tổ chức, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy phép đầu tư và các văn bản pháp lý theo từng loại hình doanh nghiệp.

Giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu tài sản: Các tài sản không phải là quyền sử dụng đất như sổ tiết kiệm, tiền, xác nhận tài khoản ngân hàng,...

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng độc thân.

Dự thảo hợp đồng vay tài sản: Do người yêu cầu công chứng hoặc công chứng viên soạn theo yêu cầu của người yêu cầu.

Tất cả các giấy tờ cần được chuẩn bị dưới dạng bản sao để công chứng viên có thể đối chiếu với bản chính. Lưu ý rằng bản sao là bản chụp, bản in hoặc bản đánh máy có nội dung đầy đủ, chính xác như bản chính và không cần phải được chứng thực.

Hồ sơ công chứng hợp đồng vay tiền

4. Ngân hàng PVcomBank cho vay với thủ tục giải ngân nhanh chóng

Nếu bạn có nhu cầu vay vốn mà chưa biết nên lựa chọn ngân hàng nào thì PVcomBank sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn với những ưu điểm vượt trội như sau:

• Hỗ trợ vay vốn linh hoạt: PVcomBank cho vay với nhiều sản phẩm vay phù hợp với đa dạng phân khúc khách hàng.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng: Ngân hàng PVcomBank có những chính sách chăm sóc khách hàng tốt, từ việc hỗ trợ và tư vấn trước khi vay đến việc hỗ trợ sau khi vay, đảm bảo khách hàng có thể hiểu rõ và tận dụng tốt nhất các sản phẩm và dịch vụ mà họ sử dụng.
• Công nghệ tiên tiến và dịch vụ ngân hàng số: PVcomBank là một trong những ngân hàng, chuyển đổi số liên tục để cung cấp các giải pháp, giúp khách hàng dễ dàng quản lý tài chính từ xa thông qua ứng dụng di động, trang web và các dịch vụ trực tuyến.

Ngân hàng PVcomBank hỗ trợ vay vốn giải ngân nhanh chóng

Hy vọng toàn bộ những thông tin chi tiết về chủ để công chứng vay ngân hàng mà chúng tôi đã đề cập sẽ hữu ích dành cho tất mọi người. Để biết thêm nhiều thông tin mới nhất mỗi ngày, đừng quên theo dõi website của chúng tôi thường xuyên.