Nhằm đáp ứng nhu cầu kế toán quản trị, số hóa quy trình mua sắm, quản lý và kiểm kê tài sản, nghiệp vụ kế toán phải thu, phải trả và thanh toán chi phí nội bộ, Ban triển khai dự án đang trong giai đoạn nước rút để đưa dự án “Dịch vụ triển khai phần mềm ERP - giai đoạn 2” áp dụng trên toàn hệ thống PVcomBank.

Để vận hành thông suốt dịch vụ này, bắt đầu từ ngày 05/05/2023, cán bộ thuộc Khối TCKT, Văn phòng, Khối CNTT và các cán bộ thực hiện công tác thanh toán chi phí tại các Khối/ Chi nhánh đã tham gia khóa đào tạo sử dụng phần mềm ERP được tổ chức tập trung tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh, do Trung tâm Đào tạo Đào tạo và phát triển nhân lực tổ chức, kéo dài đến hết ngày 25/5/2023.

Khóa đào tạo được tổ chức tập trung tại Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh

Gần 200 học viên sẽ tham gia khoảng 600 lượt đào tạo, với các nội dung tổng quan về hệ thống ERP; Mối liên quan giữa các phân hệ triển khai trên ERP để khép kín luồng nghiệp vụ; Mua sắm; Tài sản; Phải trả; Phải thu; Tổng hợp và báo cáo số liệu…Các giảng viên nội bộ đến từ khối CNTT, Khối TCKT và Văn phòng trực tiếp đứng lớp để chia sẻ các kiến thức về cấu trúc phần mềm và phân hệ liên quan đến từng chức danh, nghiệp vụ. Thông qua các nội dung giảng dạy, các học viên sẽ hiểu và nắm vững quy trình tác nghiệp, nâng cao kỹ năng xử lý các thao tác trên phần mềm ERP. Riêng đối với cán bộ thực hiện công tác thanh toán chi phí tại các Khối/ Chi nhánh có sự thay đổi so với trước đây. Theo đó cán bộ phải có User được phân quyền và trực tiếp thao tác đề nghị thanh toán trên hệ thống ERP.

Tham gia khóa đào tạo, các học viên sẽ nắm được cấu trúc phần mềm và phân hệ liên quan đến từng chức danh, nghiệp vụ

Với hình thức đào tạo trực tiếp kết hợp online và thao tác trực tiếp trên máy tính theo từng phân hệ, các giảng viên sử dụng phương pháp đào tạo hai chiều, tạo tương tác tối đa giữa giảng viên và học viên. Sau khi giảng viên thao tác thực hành mẫu, học viên sẽ thao tác trực tiếp trên máy tính và được đánh giá kiến thức, mức độ thao tác thành thạo bởi các giảng viên.

Theo chia sẻ của Ban Triển khai dự án “Ban triển khai Dự án đang trong giai đoạn dồn toàn lực để đưa phần mềm ERP chính thức đi vào sử dụng trên toàn hệ thống, do đó việc thực hiện đào tạo để các cán bộ trực tiếp thực hiện nghiệp vụ trên phần mềm là rất cần thiết, đảm bảo ngay sau khi golive, các cán bộ có thể thao tác thành thạo trên hệ thống”.

(Ban MarCom)